Trecerea la munca la distanță: instrumente și bune practici

Programatorii, designerii web, copywriterii, contabilii nu trebuie să fie prezenți fizic la birou pentru a-și îndeplini sarcinile. În ultima vreme, tot mai multe companii își transferă specialiștii către munca online. Și există o mulțime de aspecte pozitive în acest sens.

Munca remote: instrumente pentru a o face productivă

Internetul modern oferă oportunități unice de a stabili un proces de producție eficient fără a forța angajații IT să meargă la birou. De aceea, munca la distanță în Moldova devine un mecanism tot mai popular de organizare a activității specialiștilor IT și nu numai.

• Email.Îți recomandăm să folosești Gmail. În primul rând,aici ți se va garanta un nivel maxim de securitate și siguranță a informațiilor. Poți configura autentificarea cu doi factori și te poți conecta la o varietate de servicii care îți permit să lucrezi cu fișiere și documente de orice format. Și cel mai bine ar fi să instalezi și să configurezi Google Authenticator. Această aplicație generează un cod special de fiecare dată când te conectați la contul tău de pe un dispozitiv nou.

În Gmail, poți crea o căsuță poștală de primire corporativă pe care o pot accesa mai mulți angajați și conducerea. De asemenea, poți utiliza Gmail pentru a crea un cont de e-mail corporativ cu acces pentru mai mulți angajați și pentru conducere.

• Messenger și chat. În ceea ce privește acest instrument pentru munca la distanță, îți recomandăm să instalezi messengerul corporativ Slack. Spre deosebire de alte analogii populare (Telegram, Viber, Skype etc.), doar membrii unei anumite echipe se pot conecta la acesta și pot face schimb de mesaje. Acesta nu este în niciun caz conectat la corespondență și canale străine.

În plus, aproape niciodată nu vei trimite un mesaj unei persoane căreia nu i-a fost destinat. Există o opțiune de personalizare a fluxului RSS. Funcționalitatea Slack este complet gratuită.

• Conversații și conferințe video. Nu este întotdeauna posibil să se comunice în mod clar o sarcină numai în formă tipărită. Este adesea necesar să se discute rapid probleme importante cu mai multe persoane în același timp. Discuțiile și conferințele video oferă această posibilitate. Pentru un număr mic de participanți, Jitsi Meet este perfect. Acest serviciu este gratuit și nu necesită instalare pe serverul companiei. Funcționează fără înregistrări și setări prealabile, din orice browser.

Dacă echipa are mai multe sarcini globale și sunt mulți participanți, Zoom este, desigur, cea mai bună opțiune. Acesta poate fi utilizat pentru negocieri la scară largă, conferințe, webinarii etc. G Suite suportă teleconferințe pentru până la 250 de persoane. Google Meet, care garantează apeluri și întâlniri video securizate, este, de asemenea, foarte popular.

• Google Drive. Acest serviciu oferă o funcționalitate completă pentru editarea în colaborare a documentelor de diferite formate, ceea ce sporește eficiența muncii la distanță. Datorită stocării în cloud a informațiilor există o oportunitate reală de a înființa un loc de muncă cu facilități depline.

Există un alt serviciu în acest scop - Dropbox Paper. Acesta funcționează pe un principiu similar. Aici poți lucra cu imagini, fișiere video și multe altele. Cu toate acestea, întreaga echipă implicată în proiect va trebui să se înregistreze.

• YouTube. Un instrument care este la îndemâna oricui, dar când vine vorba de organizarea colaborării la distanță, mulți oameni uită pur și simplu de el. Accesul este foarte simplu - ai nevoie doar de un cont sau de un e-mail Gmail. Pentru streaming live, trebuie să faci o cerere în prealabil. Aprobarea vine în termen de 24 de ore.

Securitate digitală

Ai făcut tranziția la munca remote, ai ales instrumente eficiente, dar este important să nu uiți de securitatea digitală. Atunci când selectezi serviciile, trebuie să ți cont de următoarele:

• Țara developerului
• Dacă există un link indispensabil către un număr de telefon
• Dacă este acceptată criptarea.

Multe alte aspecte sunt, de asemenea, importante.

Cele mai importante lucruri din lumea tehnologiilor IT, știri și recenzii curente, anunțuri de evenimente și rapoarte viitoare, recomandări competente ale unor profesioniști IT de top, le vei găsi pe pagina noastră. De asemenea, pe Techdoor.md vei afla unde poți obține educație IT și cum îți poți îmbunătăți abilitățile în Moldova.