Переход на удаленку: инструменты и лучшие практики

Программистам, веб-дизайнерам, копирайтерам, бухгалтерам совершенно не обязательно физически присутствовать в офисе, чтобы качественно справляться со своими обязанностями. В последнее время все больше компаний переводят своих специалистов на режим онлайн-работы. И в этом есть масса положительных аспектов.

Удаленная работа: инструменты, чтобы сделать ее продуктивной

Современный интернет обеспечивает уникальные возможности налаживать эффективный производственный процесс, не загоняя сотрудников ИТ-сферы в офисы. Именно поэтому удаленная работа в Молдове становится все более популярным механизмом для организации труда айтишников и не только.

• Электронная почта. Мы рекомендуем пользоваться услугами Gmail. Прежде всего, здесь вам будет гарантирована максимальная безопасность и сохранность информации. Есть возможность настройки двухфакторной аутентификации и подключения разнообразных сервисов, позволяющих работать с файлами и документами любых форматов. А еще лучше, установите и настройте Google Authenticator. Это приложение каждый раз при входе в аккаунт с нового устройства генерирует специальный код.

На Gmail можно создать корпоративный почтовый ящик, доступ к которому будет у нескольких сотрудников и руководства. Также Google – это безразмерное облачное хранилище для ваших данных и удобное мобильное приложение.

• Мессенджеры и чаты. В отношении этого инструмента для удаленной работы мы бы рекомендовали устанавливать корпоративный мессенджер Slack. В отличие от прочих популярных аналогов (Telegram, Viber, Skype и пр.) подключиться к нему и обмениваться сообщениями могут только члены конкретной команды. Он никак не связан с посторонними каналами и переписками.

Нет информационного шума, не имеющего отношения к общему делу. Кроме того, вы практически никогда не отправите сообщение тому, кому оно не предназначалось. Есть возможность настройки RSS-потока. Функционал Slack полностью бесплатный.

• Видеочаты и конференции. Далеко не всегда можно четко донести поставленную задачу исключительно в печатной форме. Часто требуется оперативно обсудить важные моменты одновременно с несколькими исполнителями. Видеочаты и конференции обеспечивают эту возможность. Для небольшого количества участников отлично подходит Jitsi Meet. Этот сервис бесплатен и не требует установки на сервер компании. Функционирует без регистраций и предварительных настроек, с любого браузера. Главное – наличие Интернета.

Если же перед командой стоят более глобальные задачи и участников много, лучший вариант, естественно, Zoom. С его помощью проводятся масштабные переговоры, конференции, вебинары и т.п. G Suite поддерживает телеконференции на 250 человек. Большой популярностью пользуется также Google Meet, гарантирующий защищенные видеозвонки и встречи.

• Google Диск. Этот сервис предлагает полный функционал для совместного редактирования документов различных форматов, что повышает эффективность работы на удаленке. Благодаря облачному хранилищу информации появляется реальная возможность обустройства полноценного рабочего места.

Для данной цели существует и еще один сервис – Dropbox Paper. Он функционирует по схожему принципу. Здесь можно работать с картинками, видеофайлами и многое другое. Однако регистрацию придется проходить всей команде, привлеченной к выполнению проекта.

• YouTube. Инструмент, который лежит на поверхности, но когда речь заходит об организации удаленного сотрудничества, многие о нем попросту забывают. Доступ очень простой – нужен только аккаунт или Gmail-почта. Для прямой трансляции требуется заблаговременно подать заявку на ее проведение. Одобрение приходит в течение 24 часов.

Цифровая безопасность

Вы перешли сами или перевели свой офис на удаленную работу, инструменты подобрали эффективные, но очень важно не забывать о цифровой безопасности. Когда выбираете сервисы, отслеживайте:

• Страну разработчика.
• Есть ли непременная привязка к номеру телефона.
• Поддерживается ли шифрование.

Важны также и многие другие тонкости и моменты.

Все самое важное из мира ИТ-технологий, свежие новости и обзоры, анонсы предстоящих мероприятий и отчеты, компетентные рекомендации ведущих айтишников вы найдете на страницах нашего веб-ресурса. Также на Techdoor.md вы узнаете, где можно получить образование в ИТ-сфере и повысить свою квалификацию в Молдове.