Cum să semnezi documente online în Moldova

În 2010, Guvernul Republicii a lansat procesul de e-Transformare a mecanismelor de management. În cadrul acestui program, a fost creată Agenția de Guvernare Electronică a Republicii Moldova, care a elaborat și implementat un sistem de utilizare de către cetățeni, a semnăturii electronice calificate îmbunătățite (CEP) - MSign.

De ce este recomandată folosirea serviciului MSign?

Sistemul este un mecanism de stat, de aceea, statul însuși este responsabil pentru calitatea și securitatea informațională a funcționării sale. Au fost create canale speciale pentru schimbul de mesaje în cadrul sistemului informațional, prin intermediul cărora informațiile sunt transmise în deplină siguranță și fără risc de scurgere sau pierdere. Sunt utilizate instrumente de protecție criptografică. Accesul la informațiile cetățenilor nu este disponibil nici pentru persoane aleatorii, nici pentru intruși.

Serviciul guvernamental de semnătură digitală permite interacțiuni online complete cu garanții de securitate și autentificare 100%.

Care sunt avantajele utilizării semnăturilor electronice?

Beneficiile acestei tehnologii moderne de semnare și aprobare a documentelor sunt de necontestat:

• Serviciul poate fi utilizat remote.
• Nu este nevoie să vizitezi instituțiile relevante.
• Nu numai timpul și nervii sunt economisiți, ci și hârtia, deoarece documentele nu trebuie să fie tipărite.
• Statul garantează confidențialitatea și securitatea.

Sistemul este deosebit de util pentru proprietarii de companii, deoarece nu mai este necesară programarea unor întâlniri față în față pentru a negocia și semna contracte. Totul se poate desfășura în formatul conferințelor online, iar acordul poate fi securizat cu semnăturile electronice ale partenerilor.

De asemenea, este posibil să se utilizeze opțiunea de semnătură mobilă. Procedura constă în câțiva pași simpli. Trebuie să accesezi site-ul msign.gov.md și să urmezi instrucțiunile oferite de platformă.

Cum semnezi documentele online?

Procedura de semnare a documentelor online este simplă, confortabilă și rapidă. Algoritmul de acțiuni este clar la un nivel intuitiv. Trebuie să efectuezi următoarele acțiuni:

• Intră pe portalul msign.gov.md.
• Selectează opțiunea "Semnați". Există două moduri de a semna: prin semnătură electronică sau prin semnătură mobilă.
• Încărcă fișierele care conțin documentele solicitate (format pdf).
• Precizează în ce scopuri trebuie să semnezi documente cu semnătură electronică (aprobare, autorizare etc.).
• Confirmă codul care îți va fi furnizat sub forma simbolurilor grafice corespunzătoare.
• Finalizează procesul de semnare.

După cum poți vedea, procedura nu durează mult timp. Totul se finalizează în câteva minute. Iată un link direct pentru a economisi și mai mult timp: https://msign.gov.md/#/sign/instrument/0aa45f96-044a-49b5-890b-b13d00dc2f8e

În plus, pe site-ul Agenției de Guvernare Electronică a Republicii Moldova, pe pagina Serviciului de Stat de Semnătură Electronică, poți efectua o verificare a semnăturii digitale.

Pentru a fi la curent cu cele mai recente știri și informații utile, abonează-te la canalele noastre de Facebook, Instagram, Canal Telegram!