Cum să scrii un CV pentru un project manager de succes

Există un tipar: cu cât CV-ul tău arată mai bine, cu atât ai mai multe șanse să te întâlnești cu o persoană de la resurse umane pentru un interviu. Atunci când un CV este informativ, îngrijit și atractiv, acesta adaugă automat câteva puncte în contul tău bancar și îți crește șansele de a concura pentru un post vacant bun.

Structurează povestea ta personală

O schiță clară a documentului îi permite departamentului HR sau unui recrutor să se familiarizeze rapid cu profilul candidatului - să vadă experiența, abilitățile, educația și realizările acestuia. Deja pe baza CV-ului, expertul evaluează calificările specialistului, adică abilitățile sale corespund nevoilor angajatorului, poate face față provocărilor actuale? De asemenea, recrutorul înțelege dacă are sens să invite specialistul la un interviu sau dacă merită să continue căutarea.

Atunci când deschide un CV de management de proiect, o persoană de resurse umane dorește să vadă următoarele informații:

1. Numele candidatului, rolul/specializarea, datele de contact, linkuri către rețelele sociale profesionale (Linkedin, Facebook). Te rog să reții: dacă nu menții actualizate aceste pagini, nu îți recomandăm să le publici. Sau, și mai bine, fă-ți timp să le actualizezi. Apropo, aceasta este o bună revizuire a propriilor cunoștințe și experiențe. Deci, îți poți evidenția punctele forte și punctele slabe. Și adesea, ți se cere să le mentionezi și în cadrul interviului.
2. Un rezumat (rezumat al ideilor cheie) cu informații privind rolul pentru care candidatul aplică. De exemplu, Junior Project Manager sau Project Manager/SCRUM Master. Dacă ai deja un background solid și vrei să te "pui la punct" într-o anumită nișă sau să lucrezi cu anumite tehnologii, poți menționa acest lucru. Ar fi util să spui cum poți adăuga valoare prin aderarea la echipă.
3. Experiență și realizări. Experiența profesională este de obicei enumerată în ordine cronologică inversă. Aceasta este cea mai importantă categorie în care se detaliază experiența profesională în conformitate cu următorul principiu:

• numele companiei/proiectului și perioada de angajare;
• poziție și responsabilități;
• realizările profesionale și competențele-cheie ale unui manager de proiect.

4. Atunci când îți descrii realizările, încearcă să sublinezi rezultatele muncii tale și beneficiile pe care le-ai adus companiei. Evită formele pasive și subliniază rezultatele obținute prin utilizarea verbelor de acțiune. De exemplu, "salvat", "crescut" sau "redus". Dacă nu ai experiență profesională anterioară, poți include un stagiu în specialitatea ta și ceea ce ai învățat.
5. Educație. Acestea pot fi informații despre cursuri universitare sau specializate. Dacă nu ai experiență profesională (sau ai foarte puțină), acest element ar trebui plasat înaintea descrierii experienței profesionale și să dezvălui mai multe informații despre studiul disciplinei, competențele dobândite, relevante pentru obiectivul tău. Menționează, de asemenea, educația informală, suplimentară: cursuri, seminarii, traininguri, stagii - orice care va arăta cât de profund și serios ai abordat stăpânirea noii profesii.
6. Recomandări. Nu trebuie să adaugi numele persoanelor și scrisorile de recomandare direct în text. Menționează pur și simplu că este posibil să obții o astfel de recomandare de la un loc de muncă sau un curs anterior, dacă este necesar.
7. Informații suplimentare. Acestea sunt toate datele care pot crește șansele de a obține postul dorit. De exemplu, cunoașterea nivelului de limbi străine, educație tehnică, stagii în străinătate etc. Este recomandabil să scrii despre hobby-urile tale atunci când redactezi un CV de manager de proiect? Doar atunci când hobby-ul va fi cu adevărat util în această poziție. Și este mai bine să explici cum este posibil acest lucru.

Formulează CV-ul corect

Iată câteva sfaturi practice pentru a-ți face CV-ul formatat, "curat" și lizibil:

1. Folosește liniuțe și bullet points pentru a atrage atenția recrutorului asupra informațiilor pe care le consideri importante.
2. Utilizează caracterele bold și italice pentru a sublinia cuvintele-cheie sau competențele. Cu toate acestea, nu le folosi excesiv. Deoarece atunci când prea multe elemente sunt scrise cu bold sau italic, accentul se pierde. Și atunci documentul va arăta neglijent.
3. Folosește un font mai mare pentru titluri și subtitluri. Acest lucru va ajuta la atragerea atenției asupra părților cheie ale documentului și îi va da structură.
4. Alege fonturi conservatoare precum Times New Roman, Arial sau Tahoma. Nu folosi mai mult de două fonturi în același timp. Acest lucru va face documentul mai greu de citit. Ochiul cititorului are nevoie de fonturi care sunt familiare și ușor de citit. Dacă este greu de citit, prea creativ, CV-ul poate să nu treacă de inspecția ulterioară și să nu ajungă niciodată la examinator.
5. Lasă suficient spațiu. Fă acest lucru prin spațierea de 1,15 sau 1,5 în jurul titlurilor, casetelor de text și marginilor. Managerii de recrutare pot folosi această zonă pentru note înainte, în timpul sau după interviu.
6. Structurează informațiile astfel încât CV-ul să pară informativ și nu supraîncărcat cu fapte. Un CV care conține mai mult de 3 pagini nu este o opțiune bună.
7. Salvează documentul final în format PDF și denumește-l corespunzător: CV_Nume_Nume_Ultim. Uneori îți poți specifica poziția.

Sfaturi pentru completarea unui CV

Acum, câteva puncte de discuție utile despre CV-ul în sine.

Scrie la obiect

În primul rând, decide ce dorești să faci. Analizează experiența profesională și selectează din aceasta doar ceea ce corespunde în mod clar obiectivului tău actual. Pentru un post de PM, aceasta ar putea fi experiența în organizarea și gestionarea proiectelor sau în negociere. O abordare selectivă va face ca CV-ul tău să nu conțină informații inutile și va contribui la convingerea managerului de resurse umane că acesta este postul pe care îl dorești. 

Evidențiază competențele specifice, realizările profesionale și obiectivele. Este important ca angajatorii să înțeleagă dacă experiența ta este relevantă pentru postul vacant și dacă ai fi interesat de poziția respectivă.

Utilizează timpul corect al verbelor

Folosește timpul prezent pentru activitatea ta viitoare. De exemplu, "proiectez", "controlez", "personalizez". Descrie experiența anterioară din trecut: "proiectat", "dobândit", "efectuat".

Fii consecvent

Dacă ai folosit abrevierile o dată, continuă în același stil pe tot parcursul textului. Cu toate acestea, este mai bine să specifici toate numele în întregime.

Verifică gramatica

Aproape fiecare recrutor și manager de angajare are o poveste despre un CV pe care l-a respins din cauza cuvintelor scrise greșit, cu erori ortografice sau gramaticale banale. Greșelile tipografice dintr-un CV indică faptul că un candidat nu este conștiincios cu privire la conceperea CV-ului său. Într-o oarecare măsură, acest lucru se poate vedea apoi în postul în sine. În cele din urmă, asigură-te că toate exemplele de CV de manager de proiect sunt concepute într-un stil consecvent.

Ce trebuie să eviți atunci când scrii un CV

Pentru a-ți crește șansele de a obține un post de manager de proiect:

1. Nu trimite un CV pentru un post pentru care nu ești calificat. Asigură-te că îndeplinești cel puțin cerințele de bază.
2. Nu minți. Fie că este vorba de o minciună deliberată sau de informații ușor inexacte - în orice caz, aceasta îți va compromite etica. În plus, aproape toți managerii de resurse umane preselectează candidații examinându-le profilul de pe rețelele sociale, obținând feedback de la colegii lor din alte companii etc.
3. Nu menționa despre așteptările salariale decât dacă acest lucru este cerut în descrierea postului.
4. Nu neglija referințele de la locurile de muncă anterioare. Deși acest element nu este obligatoriu și dacă poți obține cu ușurință un astfel de document, indică acest lucru.
5. Nu utiliza clipart (grafică, ilustrații și ornamente). În general, clipart-urile nu sunt considerate profesionale și orice stil sau formatare trebuie să fie minimă. Cu toate acestea, dacă candidezi pentru un loc de muncă într-un domeniu vziual creativ, o demonstrație a capacității de proiectare poate fi privită cu ochi buni.
6. Nu adăuga două sau mai multe fotografii. Un singur portret pe prima pagină este suficient. Ar trebui să fie o fotografie pe un fundal monocrom de culoare deschisă. Nu te exlude dintr-o fotografie de grup, nu adăuga o fotografie dintr-o vacanță, nuntă sau petrecere de absolvire.
7. Nu include informații personale sau legate de sănătate ca de exemplu: data nașterii, înălțimea, greutatea, starea de sănătate sau starea civilă, religia sau apartenența la cluburi sau organizații care nu țin de carieră.

Pentru un candidat la funcția de manager de proiect, acești pași vor fi suficienți pentru a crește șansele de a obține un interviu. Făcându-ți CV-ul informativ, lizibil și precis, vei atrage interesul managerului de resurse umane.