Как составить продающее резюме менеджеру по проектам

Есть одна закономерность: чем лучше выглядит CV, тем больше вероятность встретиться с эйчаром на собеседовании. Когда резюме информативное, аккуратное, привлекательное, то это автоматом добавляет несколько баллов в копилку и повышает шансы побороться за хорошую вакансию.

Структурируйте рассказ о себе

Четкий план документа позволит HR или рекрутеру быстро ознакомиться с профилем кандидата — увидеть его опыт, способности, образование, достижения. Уже на основе резюме эксперт оценивает квалификацию специалиста, то есть соответствуют ли его навыки запросам работодателя, справиться ли он или она с текущими вызовами? Также эйчар понимает, есть ли смысл приглашать специалиста на собеседование или стоит продолжать поиск.

Открывая резюме на управление проектами, эйчар хочет видеть следующую информацию:

1. ФИО кандидата, роль/специализация, контактная информация, ссылки на профессиональные соцсети (Linkedin, Facebook). Обратите внимание: если вы не поддерживаете эти странички в актуальном состоянии, не советуем делиться ими. Или лучше уделите время их обновлению. Кстати, это хорошая ревизия собственных знаний и опыта. Так вы можете выделить свои сильные и слабые стороны. А их часто просят назвать во время интервью.
2. Саммари (краткое изложение ключевых мыслей) с информацией, на какую роль подается кандидат. Например, Junior Project Manager или Project Manager/SCRUM Master. Если у вас уже большой бэкграунд, и вы хотите «прокачаться» в конкретной нише или поработать с определенными технологиями, можете это указать. Нелишне будет рассказать, какую пользу вы сможете принести, присоединившись к команде.
3. Опыт и успехи. Обычно опыт работы указывается в обратном хронологическом порядке. Это важнейший блок, в котором нужно подробно описать профессиональный опыт по следующему принципу:

• название компании/проекта и период работы;
• должность и обязанности;
• профессиональные достижения и ключевые навыки менеджера по проектам.

4. При описании ваших достижений старайтесь акцентировать внимание на результатах собственной работы, на пользе, которую вы принесли компании. Избегайте пассивных форм и подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия. Например, «сэкономил», «увеличил» или «сократил». Если же предыдущего опыта работы нет, можно указать стажировку по специальности и чему вы научились.
5. Образование. Это может быть информация об университете или профильных курсах. Если вы еще не имеете опыта работы (или имеете, но небольшой), этот пункт следует поставить перед описанием профессионального опыта и подробнее раскрыть информацию об изучении дисциплины, полученных навыках, соответствующих вашей цели. Указывайте и на неформальное, дополнительное образование: курсы, семинары, тренинги, стажировку — все, что покажет, насколько глубоко и серьезно вы подошли к овладению новой профессией.
6. Рекомендации. Не нужно добавлять имена людей и рекомендательные письма непосредственно в сам текста. Просто укажите, что при необходимости есть возможность получить такую ​​рекомендацию с предыдущего места работы или курсов.
7. Дополнительная информация. Это любые данные, которые могут увеличить шансы на получение желаемой должности. Например, знание уровня иностранных языков, техническое образование, стажировка за границей и т.д. Целесообразно ли писать при составлении резюме менеджера по проектам о своем хобби? Лишь в том случае, когда увлечение действительно пригодится на этой позиции. И лучше объяснить, как это возможно.

Форматируйте резюме правильно

Держите немного практических рекомендаций, чтобы CV стало отформатированным, «чистым» и читаемым:

1. Используйте отступы и буллиты, чтобы обратить внимание рекрутера на важную, по вашему мнению, информацию.
2. Используйте жирный шрифт и курсив, чтобы выделить ключевые слова или навыки. Однако не злоупотребляйте. Ведь когда слишком много элементов выделено жирным или курсивом, этот акцент теряется. И тогда документ будет выглядеть неряшливо.
3. Используйте более крупный шрифт для заголовков и подзаголовков. Это поможет привлечь внимание к ключевым частям документа, а также придаст ему структуру.
4. Выбирайте консервативные шрифты типа Times New Roman, Arial или Tahoma. Не используйте более двух шрифтов одновременно. Это осложнит чтение документа. Глаз читателя нуждается в привычных и простых для восприятия шрифтах. Если он сложен для чтения, слишком креативный, то ваше резюме может не пройти дальнейшую проверку и так и не дойдет до эксперта.
5. Оставляйте достаточно свободного места. Для этого делайте интервальные отступы 1,15 или 1,5 вокруг заголовков, текстовых блоков и полей. Менеджеры по подбору персонала могут использовать эту область для заметок до, во время или после собеседования.
6. Структурируйте информацию так, чтобы CV выглядело содержательным и не перегруженным фактами. Рассказ более чем на 3 страницы — плохой вариант.
7. Готовый документ храните в формате PDF и назовите соответственно: СV_FirstName_LastName. Иногда можно указать свою роль.

Советы по заполнению резюме

А теперь несколько полезных тезисов о самом тексте резюме.

Пишите по существу

Прежде всего, определите, чем конкретно вы хотите заниматься. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что четко соответствует вашей текущей цели. Для позиции PM это может быть опыт организации и управления проектами, ведения переговоров. Выборочный подход убережет ваше резюме от излишней информации и поможет убедить HR-менеджера, что вы хотите именно на эту позицию. 

Выделяйте конкретные навыки, профессиональные достижения и цели. Работодателю важно понять, насколько ваш опыт релевантный открытой позиции, будет ли вам интересно на этой должности.

Используйте правильное время глаголов

Для вашей будущей работы используйте настоящее время. К примеру, «разрабатывать», «контролировать», «настраивать». Предыдущий опыт описывайте в прошлом: «спроектировал», «обрел», «выполнил».

Будьте последовательны

Если один раз использовали сокращения, продолжайте в таком же стиле по всей текстовке. Хотя, лучше указывать все наименования полностью.

Проверяйте орфографию

Почти у каждого рекрутера и менеджера по персоналу есть история о резюме, которое они отклонили из-за неправильно написанных слов, с банальными орфографическими или грамматическими ошибками. Опечатки или ошибки в резюме свидетельствуют о том, что кандидат не добросовестно относится к оформлению своего резюме. В определенной степени это может потом проявиться и в самой работе. Напоследок посмотрите, чтобы все примеры резюме менеджера по проектам были оформлены в едином стиле.

Чего следует избегать при составлении CV

Чтобы повысить свои шансы на получение позиции проджект-менеджера:

1. Не отправляйте CV на должность, для которой у вас нет достаточной квалификации. Убедитесь, что вы отвечаете хотя бы основным требованиям.
2. Не лгите. Независимо от того, это нарочная ложь или немного неточная информация — в любом случае, это ставит под сомнение вашу этику. К тому же почти все HR-менеджеры проводят предварительный скрининг кандидатов, пересматривая их профиль в социальных сетях, получая отзыв от своих коллег в других компаниях и т.д.
3. Не пишите об ожидаемой заработной плате, если об этом не просят в описании вакансии.
4. Не пренебрегайте рекомендациями по предыдущим местам работы. Хотя этот пункт не является обязательным, и если вы можете легко получить такой документ, укажите это.
5. Не используйте клипарт (графические изображения, иллюстрации и орнаменты). Клипарт обычно не считается профессиональным, и любой стиль или форматирование должны быть минимальными. Однако если вы претендуете на работу в креативной индустрии, то демонстрация дизайнерских способностей может восприниматься положительно.
6. Не добавляйте две и более фотографии. Одного портрета на первой странице достаточно. Это должно быть фото на однотонном светлом фоне. Не надо вырезать себя из группового фото, добавлять фото из отпуска, свадьбы или выпускного вечера.
7. Не указывайте личную информацию и ту, что связанная со здоровьем. Сюда входят дата рождения, рост, вес, состояние здоровья или семейное положение, религия или членство в клубах или организациях, не связанных с карьерой.

Кандидату на роль Project Manager этих шагов будет достаточно, чтобы повысить шансы попадания на собеседование. Сделав свое резюме информативным, читаемым, аккуратным — уже только этим заинтересуете HR-менеджера.